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 香港的工料測(cè)量師能為承包商提供的專 業(yè) 服 務(wù)

【 信息發(fā)布時(shí)間:2003-11-23  閱讀次數(shù):我要打印】 【關(guān)閉

    香港的工料測(cè)量師能為承包商提供的
                 專 業(yè) 服 務(wù)

工料測(cè)量師(即內(nèi)地的造價(jià)工程師),一般可在以下機(jī)構(gòu)服務(wù):
1、政府機(jī)構(gòu);
2、發(fā)展商/業(yè)主;
3、顧問(wèn)公司;
4、承包商/分包商。
當(dāng)工料測(cè)量師服務(wù)于承包商機(jī)構(gòu)時(shí),一般的工種可分為:
1、合同前期(Pre-contract);
2、成功取得合同后,合同運(yùn)作期(Post-contract)。
在合同前期即投標(biāo)前工作,工料測(cè)量師在承包商機(jī)構(gòu)的受聘職位可以是:
1、估價(jià)員(Estimator);
2、投標(biāo)部主管(Tendering Manager)。
在取得合同后,工料測(cè)量師在承包商機(jī)構(gòu)的受聘職位可以是:
1、工地工料測(cè)量師(Site QS);
2、助理工料測(cè)量師(Assistance QS);
3、項(xiàng)目工料測(cè)量師(Project QS);
4、工料測(cè)量經(jīng)理(QS manager);
5、高級(jí)合同經(jīng)理/助理合同經(jīng)理(Contract Managet);
6、高級(jí)商務(wù)經(jīng)理/商務(wù)經(jīng)理(Commercial Manager);
7、合同分判員/分判經(jīng)理(Sub-Letting);
8、采購(gòu)員(Purchaser);
9、核對(duì)部門(Payment Audit Department);
10、項(xiàng)目經(jīng)理(Project Manager);
11、公司董事(Pre-Contract)。
  在投標(biāo)前工作方面,個(gè)別工料測(cè)量師根據(jù)安排,可協(xié)助投標(biāo)的工作。在計(jì)量時(shí),須依照標(biāo)書訂明的或相應(yīng)的計(jì)量方法(Methods of Measurement),并必須考慮時(shí)間限制及資料多寡而判斷計(jì)量的方式及深化程度。尤其是遇到承包商包設(shè)計(jì)及建造(Design and Build)或沒有工程量清單(BQ)時(shí),工料測(cè)量師更需小心處理落實(shí)有關(guān)計(jì)量工作。計(jì)量后,必須作出數(shù)量準(zhǔn)繩的檢查(Bulk Check),例如:所有墻柱板模+磚墻×2>內(nèi)外墻柱泥水面積;混凝土對(duì)鋼筋的比率是否合理等等。
合同運(yùn)作期(Post-Contract)基本的八大工作
(一)開工準(zhǔn)備
1、合同文件。
  工料測(cè)量師負(fù)責(zé)協(xié)助施工現(xiàn)場(chǎng)與投標(biāo)部門或其它有關(guān)部門整理及綜合所有有關(guān)合同文件,整份投標(biāo)文件,圖則,規(guī)格(Specification),其它有關(guān)信件等,例如工程進(jìn)度表(Programme),施工計(jì)劃(Methodstatement)等。整理文件時(shí)必須檢查資料是否有錯(cuò)。
當(dāng)工料測(cè)量師從業(yè)主或顧問(wèn)公司收到合同文件時(shí)必須檢查是否有錯(cuò)漏。如有需要工料測(cè)量師必須與有關(guān)人士澄清,避免日后有爭(zhēng)論。
2、保險(xiǎn)。
  工料測(cè)量師必須確保保險(xiǎn)安排能全面達(dá)到要求,例如:勞工保險(xiǎn),第三者保險(xiǎn),火險(xiǎn)或全保(Con-tractor All Risk Policy(CAR))。
3、接收地盤(即工地)。
  (a)先細(xì)閱合同要求,尤其是特別條款開辦(Pre-liminary)部份,查看是否有地盤分段移交(Sectional Handover)等特別情況;
  (b)把地盤現(xiàn)場(chǎng)量度的記錄文件,分類存放,如圖則,測(cè)量圖及照片等。特別是大型土方工程(如地盤開拓、填海工程等)更需小心處理。
 ?。ǎ悖┳⒁獾乇P資料記錄,如有錯(cuò)漏而會(huì)影響地盤工程或會(huì)導(dǎo)致金錢損失,工料測(cè)量師需立該通知地盤經(jīng)理。
4、分包商。
  參與分包商首次會(huì)議,建立溝通渠道,訂立入糧批糧時(shí)間及格式。
5、建筑師(Architect)及顧問(wèn)工料測(cè)量師(Consul-tant Quantity Surveyor)。
  主動(dòng)聯(lián)絡(luò)他們,建立良好關(guān)系,并設(shè)立渠道,了解申請(qǐng)中期進(jìn)度款、發(fā)放中期進(jìn)度款手續(xù)及格式等等。
6、材料采購(gòu)。
  工料測(cè)量師人員根據(jù)合同及圖則配合工程進(jìn)度的需要按時(shí)計(jì)出須用的材料進(jìn)行采購(gòu)及安排材料運(yùn)送到工地的時(shí)間。
(二)業(yè)主糧單(即進(jìn)度款的撥付申請(qǐng)書)
1、步驟及要點(diǎn)。
 ?。ǎ幔╉?xiàng)目工料測(cè)量師完全負(fù)責(zé),但在需要時(shí)應(yīng)請(qǐng)示上級(jí)的意見。項(xiàng)目工料測(cè)量師必須要根據(jù)建筑進(jìn)度來(lái)制訂一份業(yè)主糧單草案,包括某些有關(guān)輔助的文件;
 ?。ǎ猓┰诠こ坛跗?,應(yīng)先制定一份分層表,以了解各項(xiàng)目數(shù)量的位置及分布情況,從而在制訂糧單時(shí)能顯示較準(zhǔn)確的百分比。在那些"實(shí)量實(shí)度"(remea-surement inems)合同上,如業(yè)主要求,便要每月計(jì)算完成量,則糧單的格式便要與工程量清單相近,而項(xiàng)目工料測(cè)量師亦應(yīng)準(zhǔn)備計(jì)量細(xì)目,以便顧問(wèn)工料測(cè)量師查察及對(duì)數(shù);
  (c)在申請(qǐng)中期時(shí)度款日期之前,必須先收到各主要分包商的糧單申請(qǐng),以了解該月份的大概支出作為參考;
  (d)所有已呈交的增減賬(additions and omissions)及索們必須要放在糧單內(nèi),在未能與對(duì)方結(jié)算該增減賬前,仍應(yīng)在糧單內(nèi)反映我們呈交的金額;
 ?。ǎ澹┕と思安牧系纳笛a(bǔ)償應(yīng)明確地列明在糧單上,它應(yīng)包括所有增減賬;
 ?。ǎ妫┰诩Z單上必須包括索賠項(xiàng)目;
 ?。ǎ纾┰陂_工前期的數(shù)期糧單,秉著專業(yè)誠(chéng)信之余,應(yīng)爭(zhēng)取較大額的糧款,因每個(gè)工程的前期都需要投入大量的資金;
 ?。ǎ瑁┡c顧問(wèn)工料測(cè)量師在地盤對(duì)糧(即核算)后,必須在他離開地盤前,爭(zhēng)取與他達(dá)成一些數(shù)量的協(xié)議,甚至雙方同意某些金額,以減少爭(zhēng)拗;
  對(duì)糧后,必須抓緊跟進(jìn)顧問(wèn)工料測(cè)量師及建筑師(Architect)的工作,以縮短他們做單(即核對(duì)進(jìn)度款)的時(shí)間。在私營(yíng)工程方面,這點(diǎn)尤為重要,必須緊追業(yè)主方的每個(gè)工作環(huán)節(jié),直至收款為止;
收款后,應(yīng)依期向分包商發(fā)糧。發(fā)糧時(shí),項(xiàng)目工料測(cè)量師應(yīng)匯集一切有關(guān)扣款(Contra-charge)的資料,并在糧單內(nèi)詳細(xì)列明。
(三)場(chǎng)內(nèi)材料(Materals on Site (MOS))
1、應(yīng)了解材料到場(chǎng)及使用情況,以確定場(chǎng)內(nèi)材料(MOS)的數(shù)量;
材料單必需清晰地附上收貨單,項(xiàng)目工料測(cè)量師亦應(yīng)提醒其它同事保護(hù)材料,否則欠佳的材料是不會(huì)獲批糧款的。
2、項(xiàng)目工料測(cè)量師應(yīng)積極參與材料到場(chǎng)之時(shí)間安排,以避免與糧期不符的局面;
3、項(xiàng)目工料測(cè)量師先要了解各種物料放在何處,有那些已運(yùn)上那些樓層,以免在與顧問(wèn)工料測(cè)量師對(duì)糧時(shí)不知詳情而引起尷尬。
(四)工程更改(Variations)
1、工程更改一般會(huì)引致有增減賬,而更改一般包括:
  (a)合同工程上的數(shù)量、質(zhì)量、設(shè)計(jì)、物料等的修改;
  (b)施工步驟及安排的特別要求(如時(shí)間,分段分期,加班等);
 ?。ǎ悖└鞣N合同文件間之分歧;
 ?。ǎ洌拢褦?shù)量,細(xì)項(xiàng)等錯(cuò)漏;
 ?。ǎ澹┱ㄒ?guī)定與設(shè)計(jì)的抵觸。
2、工程更改必須通過(guò)以下模式才可確立其法定性。
  (a)業(yè)主代表(建筑師,工程師)的書面指示或信件;
  (b)業(yè)主的其它書面授權(quán)人仕的書面指示或信件,例如業(yè)主的項(xiàng)目經(jīng)理;
 ?。ǎ悖I(yè)主代表的口頭指示(Verbal Instructions)。但工料測(cè)量師應(yīng)在合同要求期限內(nèi)(一般是7天)發(fā)信確定他們的口頭指示,至于怎樣才算確定該指示的法定性,便需要看合同的規(guī)定。所以,在與建筑師首次會(huì)議時(shí),必須確立口頭指示的處理細(xì)則。
3、一切圖則必需有正式指示才能作為Variations的圖則計(jì)算。建筑師/工程師批準(zhǔn)(Approved)的設(shè)計(jì)圖(Shop Drawing)不能草率地視作工程更改圖則,而應(yīng)力爭(zhēng)要求建筑師或工程師正式發(fā)出更改指示。
4、工料測(cè)量師在深入計(jì)算增減賬之前,應(yīng)先看整個(gè)局面,例如:
 ?。ǎ幔┻@個(gè)工程更改是不是很大?建筑師是不是有權(quán)發(fā)出?業(yè)主知不知道?
  (b)那增減幅度是否導(dǎo)致計(jì)劃回報(bào)率有變更?是否改變?nèi)斯ぁ⒉牧?、機(jī)械、上料、放線測(cè)量、監(jiān)工、保護(hù)及其它施工安排:是否需要重新編定施工方案?
  (c)是否有工序需要重做?
  (d)這個(gè)工程更改是否導(dǎo)致其它工序的施工安排有所改變?
 ?。ǎ澹┦欠裱娱L(zhǎng)或縮短工期?
  (f)是否要找新分包商,新材料或新機(jī)械?
  (g)是否不符合現(xiàn)行法規(guī)(如消防條例)?
5、工料測(cè)量師在與顧問(wèn)工料測(cè)量師討價(jià)還價(jià)時(shí),必須掌握有關(guān)因素,例如:
  (a)個(gè)別工程更改的獨(dú)特性,可否以全新單價(jià)(Star Rate)作為該增減賬單價(jià);
 ?。ǎ猓┰黾恿说幕蚴苡绊懙拈_辦項(xiàng)目;
 ?。ǎ悖┰摴こ谈膶?duì)成本,施工難度,施工分段的影響;
 ?。ǎ洌┩临|(zhì)差異、探土報(bào)告內(nèi)鉆孔的位置、數(shù)量、密度等;
 ?。ǎ澹┗A(chǔ)移位及加深,令挖泥變成挖石;
 ?。ǎ妫┖笃诎l(fā)出的工程更改對(duì)工程進(jìn)度的影響;
 ?。ǎ纾└髻Y源市場(chǎng)的變化;
  (h)管理費(fèi)及利潤(rùn)的分布;
  (i)其它類似合同的單價(jià);
 ?。ǎ辏┲笖?shù)升跌(用于沒有指數(shù)補(bǔ)償?shù)暮贤?BR> ?。ǎ耄?quán)威性刊物的參考單價(jià),例如政府印發(fā)的參考單價(jià)。
6、工料測(cè)量師不應(yīng)只依照分包商的報(bào)價(jià)單而不進(jìn)行細(xì)致的深入考慮,例如:
 ?。ǎ幔┘右粋€(gè)種入墻身的窗花會(huì)令窗旁的泥水難度增加,清潔較困難;
 ?。ǎ猓┑孛婕与娋€坑(embedded trunking)令泥水人工增加及要加鋼絲網(wǎng)片;
 ?。ǎ悖┘蛹偬旎钇渌鼨C(jī)電設(shè)備需要修改;
 ?。ǎ洌┮粋€(gè)花園多加花槽及水池,令地臺(tái)及面磚施工較繁復(fù);
 ?。ǎ澹菍拥母叨燃翱宥扔凶?,令到不能有效益地利用12mm的鋼筋,或令鋼筋搭接長(zhǎng)度增加,從而增加損耗。地渠及地下線管排位改變,與塔吊、腳手架等做成沖突;
 ?。ǎ妫┐笮推脚_(tái)商場(chǎng)的砼屋面改為天窗,令致要蓋搭大型保護(hù)棚,而垂直材料的運(yùn)送規(guī)劃亦可能要更改。
  所以,只以分包商報(bào)價(jià)單"左手來(lái)、右手去"的方式辦事,是不專業(yè)及不負(fù)責(zé)的,顧問(wèn)工料測(cè)量師也不會(huì)接受。
(五)成本控制
1、各工料測(cè)量師應(yīng)經(jīng)常對(duì)所有資料抱懷疑態(tài)度。因?yàn)楣ち蠝y(cè)量師的職責(zé)原本就是"計(jì)量、檢查及復(fù)核",并要經(jīng)常對(duì)收支數(shù)字的變化及規(guī)律保持高度警覺性。
2、在核對(duì)部門工作的工料測(cè)量師要充分發(fā)揮"成本監(jiān)控及預(yù)警系統(tǒng)"(Cost Control and Cost Checking)的功能,更重要的是,必須在限期內(nèi)提供成本資料,以避?quot;遲警報(bào)等于無(wú)警報(bào)"的情況。
(六)索賠
1、通常索賠是由工程科牽頭,并由項(xiàng)目經(jīng)理或地盤代表具體發(fā)掘及執(zhí)行,但項(xiàng)目工料測(cè)量師應(yīng)積極提供支持,參與索賠會(huì)議,搜集成本及合同資料,并與合同經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理緊密聯(lián)系。在準(zhǔn)備索賠過(guò)程的中期改為由項(xiàng)目工料測(cè)量師為主導(dǎo),因有大量文件要處理。在準(zhǔn)備索賠過(guò)程的中后期改為由合同經(jīng)理,商務(wù)經(jīng)理及公司董事為主導(dǎo),因涉及的問(wèn)題主要以合同為本及公司的商業(yè)決定。
2、有不少索賠事例是同時(shí)涉及業(yè)主、總承建商及分包商,在這情況下,不能輕率地與任何一方達(dá)成協(xié)議,必須先與合同經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理確立處理策略,方可進(jìn)行。
(七)工程結(jié)算
1、最后結(jié)算階段(Final Account Stage)。
 ?。ǎ幔┐_保與顧問(wèn)工料測(cè)量師及分包商能正常地及有效率地完成最后工程結(jié)算;
  (b)確保公司能與業(yè)主及分包商同樣達(dá)成合理及公平的最后工程結(jié)算。
有關(guān)總合同最后工程結(jié)算及分包合同結(jié)算之程序一般如下:
(1)總合同結(jié)算(Main Contract Final Account)
 ?。ǎ幔╉?xiàng)目工料測(cè)量師應(yīng)對(duì)最后結(jié)算之計(jì)算工程量、估價(jià)與顧問(wèn)工料測(cè)量復(fù)核及協(xié)議等定出周詳計(jì)劃及指針日期。在工程完成前(即施工期間)便應(yīng)該與顧問(wèn)工料測(cè)量師進(jìn)行量數(shù)工作以免在完工后才進(jìn)行便要多費(fèi)工夫;
 ?。ǎ猓┮ㄆ趯徍思疤峤涣繑?shù)及評(píng)估表給顧問(wèn)工料測(cè)量師批核;
 ?。ǎ悖┡c顧問(wèn)工料測(cè)量師定期開會(huì)討論及協(xié)議最后結(jié)算;
 ?。ǎ洌┯涗浖氨4嫠袇f(xié)議;
 ?。ǎ澹┤缥茨芙鉀Q與顧問(wèn)工料測(cè)量師爭(zhēng)拗的問(wèn)題,應(yīng)立即匯報(bào)合同經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、公司董事商量對(duì)策;
 ?。ǎ妫└M(jìn)顧問(wèn)工料測(cè)量師對(duì)結(jié)算書之評(píng)估;
  (g)定期與顧問(wèn)工料測(cè)量師開會(huì)解決工程結(jié)算事宜;
  (h)項(xiàng)目工料測(cè)量師應(yīng)定期審核結(jié)算進(jìn)度情況;
  (i)在施工期間定期每?jī)蓚€(gè)月根據(jù)最新工程情況(如增減賬),提交結(jié)算書。
(2)分包商合同結(jié)算(Sub-contracts Final Accoun
 ?。ǎ幔┒ㄆ趯彶樗蟹职趟鲀旐?xiàng)目款項(xiàng)是否可以由總合同中抵消。因?yàn)楫?dāng)分包商完成某單項(xiàng)工程時(shí),將會(huì)隨時(shí)呈交最后結(jié)算索取未付的款項(xiàng);
  (b)如未能解決爭(zhēng)拗問(wèn)題,應(yīng)立即匯報(bào)給地盤經(jīng)理及合同經(jīng)理以便尋求解決辦法;
 ?。ǎ悖┡c地盤經(jīng)理及合同經(jīng)理商討有關(guān)與分包商爭(zhēng)拗的問(wèn)題以便尋求解決辦法;
  (d)根據(jù)地盤經(jīng)理的指示,與分包商量數(shù)及協(xié)議最后結(jié)算書;
 ?。ǎ澹┲茉?shù)赜?jì)劃與分包商之最后結(jié)算;
 ?。ǎ妫┰诳偤贤こ掏瓿珊?,應(yīng)準(zhǔn)備一份對(duì)所有分包商之最后結(jié)算金額評(píng)估預(yù)算呈交給地盤經(jīng)理,合同經(jīng)理及核對(duì)經(jīng)理以便控制工程開支;
  (g)當(dāng)分包商在最后結(jié)算聲明書上同意最后結(jié)算金額后,確保分包商在最后結(jié)算糧單中蓋章并簽署妥當(dāng),以免日后再向公司提出任何索償;
  (h)呈報(bào)一份連同糧單的最后結(jié)算比對(duì)表供地盤經(jīng)理,合同經(jīng)理及核對(duì)經(jīng)理參考;
 ?。ǎ椋┖贤?jīng)理及其它地盤同事聯(lián)系,保證在最后結(jié)算糧款發(fā)放時(shí),所有最后結(jié)算糧單以外的工作狀況都滿意(例如:已取得防水分包商之防水保證等)。
2、結(jié)算階段(Settlement Stage)
  結(jié)算階段是工程管理的最后階段。地盤經(jīng)理、合同經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理須要參與其中。一般程序如下:
 ?。ǎ幔┊?dāng)雙方對(duì)最后結(jié)算達(dá)成協(xié)議,顧問(wèn)工料測(cè)量師一般會(huì)預(yù)備及呈交一份最后結(jié)算書給雙方簽署;
 ?。ǎ猓╊檰?wèn)工料測(cè)量師在預(yù)備最后結(jié)算書時(shí),一般會(huì)先收集所有分包商合同記錄;
  (c)項(xiàng)目工料測(cè)量師/地盤經(jīng)理在呈交結(jié)算書給公司授權(quán)人士簽署有關(guān)文件時(shí),應(yīng)該先復(fù)核下列事項(xiàng):
  (i)確保與分包商協(xié)議的最后結(jié)算金額及其有關(guān)的確認(rèn)書存檔;
  (ii)結(jié)算書是正確無(wú)誤并包括最后協(xié)議的結(jié)算金額。
 ?。ǎ洌╇p方簽妥的結(jié)算書應(yīng)存盤。
(八)其它
1、履約保證書(Performance Bond)。
 ?。ǎ幔┯珊贤?jīng)理牽頭,并與各銀行/保險(xiǎn)公司商討,以便能在業(yè)主要求期限內(nèi)呈交保證書;
 ?。ǎ猓┏贤⒚魍?,合同經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理應(yīng)向顧問(wèn)工料測(cè)量師及業(yè)主爭(zhēng)取保額不包括在合同內(nèi)預(yù)留的備用金額("Contingency Sum");
 ?。ǎ悖┕こ掏瓿勺C書(Practical Completion Certificate)發(fā)出后,應(yīng)立即向業(yè)主追回履約保證書的正本,以退回給銀行/保險(xiǎn)公司;
  (d)至于有關(guān)分包商向承包商呈交的保證書,承包商應(yīng)小心妥為保存,以便于完工后退回給他們。
2、工程保證書(Form of Guarantee)。
根據(jù)合同程序,某些分包商,例如屋面防水工程分包商,必須在工程完成前呈交工程保證書(Form of Guarantee)。
總結(jié)
  以上所述融匯了工料測(cè)量師在承包商機(jī)構(gòu)所擔(dān)當(dāng)?shù)母黝惤巧皥?zhí)行各職務(wù)時(shí)必備的專業(yè)態(tài)度及守則。
當(dāng)工料測(cè)量師能成為合同經(jīng)理時(shí),這工料測(cè)量師已累積了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),融匯施工及合同運(yùn)作于一身,并有談判的能力。
  商務(wù)經(jīng)理除了融匯施工及合同運(yùn)作于一身及有很高的談判能力之外,還必須有市場(chǎng)及商業(yè)的觸覺,在投標(biāo)前工作或合同運(yùn)約期去促成協(xié)議或?yàn)楣編?lái)新的工程合同。
  公司董事除了掌握以上所述,必須對(duì)公司財(cái)務(wù)流動(dòng)資金,營(yíng)運(yùn)資金等等作出安排。除此之外,公司董事必須承擔(dān)公司法所列明之責(zé)任。
  對(duì)于索賠及糾紛處理又是另一種學(xué)問(wèn),但這學(xué)問(wèn)之基礎(chǔ)是以工料測(cè)量師的學(xué)問(wèn)、訓(xùn)練、經(jīng)驗(yàn)為本,再加上對(duì)法律、法制有一定程度的認(rèn)識(shí)及理解。
附件: