在寧各招標代理機構(gòu)、各會員單位：
為鼓勵先進，樹立榜樣，促進我市工程招標代理機構(gòu)的健康發(fā)展，經(jīng)與招投標監(jiān)管部門商定，在全市范圍內(nèi)開展“2005年南京市建設(shè)工程優(yōu)秀招標代理機構(gòu)”評選活動。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、評選范圍
2004年12月31日前取得工程招標代理資格的會員單位（含外地在寧分支機構(gòu)）。
二、評選條件
（一）機構(gòu)建設(shè)機構(gòu)健全，具備與招標代理資格、經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍和完成業(yè)務(wù)量相適應(yīng)的辦公場所，辦公設(shè)施等辦公條件。
（二）制度建設(shè)
1、管理制度健全，分工具體，職責明確；
2、招標代理活動中有完善的內(nèi)部監(jiān)督、制約機制。
（三）人員素質(zhì)
1、有與招標代理資格、經(jīng)營范圍和完成業(yè)務(wù)量相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員，專業(yè)結(jié)構(gòu)合理，工作人員熟悉工程建設(shè)的相關(guān)法律法規(guī)，能夠正確理解和熟練運用工程招標投標的程序和方法；
3、專業(yè)技術(shù)人員有健全的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)制度，多數(shù)人員（三分之二以上）參加過崗前培訓(xùn)，并考核合格。
（四）業(yè)務(wù)數(shù)量
完成的工程招標代理業(yè)務(wù)量在本地區(qū)同等級資格單位中處于中上水平，以中標通知書上的中標價為準。
（五）工作質(zhì)量
1、代理水平較高，所出具的文件、資料符合國家和省有關(guān)規(guī)定，未出現(xiàn)重大差錯，招標文件編制針對性強，前后一致，簡潔明了，嚴謹規(guī)范。招標代理項目監(jiān)管部門綜合評價意見得優(yōu)率位于前列的；
2、服務(wù)質(zhì)量和信譽較好，受到委托人和投標人及專家評委的肯定和認可；代理項目無經(jīng)查實的不良行為；
3、積極探索和總結(jié)實際工作中好的經(jīng)驗和做法。
（六）遵紀守法
1、認真執(zhí)行法律、法規(guī)和規(guī)范性文件，無違規(guī)行為；
2、無惡性競爭行為，收費合理，保證金、押金退還及時；
3、機構(gòu)、人員變化備案及時，專職人員均符合要求。無掛靠行為。
三、申報材料要求
申請參加“南京市建設(shè)工程優(yōu)秀招標代理機構(gòu)”評選的單位應(yīng)當提供以下材料；
（一）《南京市建設(shè)工程優(yōu)秀招標代理機構(gòu)申報表》（以下簡稱《申報表》，格式見附1）；
（二）《具有代表性的代理項目一覽表》（格式見附2）；
（三）部分具有代表性項目的《江蘇省工程招標代理評價意見表》（不少于5份）；
（四）專業(yè)技術(shù)人員上崗培訓(xùn)合格證；
（五）有關(guān)內(nèi)部管理制度的文件、資料；
（六）一個代表性代理項目收費發(fā)票、投標保證金、押金收取退還全部憑證復(fù)印件。
以上材料一式三份。
四、評選程序
（一）申報：在寧各工程招標代理機構(gòu)于2006年1月5日前將申報材料報市建設(shè)工程招標投標協(xié)會；
（二）評審：市建設(shè)工程招標投標協(xié)會匯同市建委招標投標管理處，組織對申報材料進行評審和比較，并在會員單位內(nèi)征求意見，確定2005年度“南京市建設(shè)工程優(yōu)秀招標代理機構(gòu)”候選名單，報市建委批準。
（三）表彰：市建委發(fā)文表彰。