黃禹康

      前不久，湖南省發(fā)改委、建設(shè)廳、交通廳、重點辦聯(lián)合組織的檔案行政執(zhí)法檢查組，對常張高速公路等10家重點建設(shè)單位貫徹實施《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》的情況進行了檢查。

　　近兩年來，湖南省委、省政府把抓好大項目建設(shè)作為中部崛起的重頭戲來抓，全省自“十五”以來，先后有165項省級重點建設(shè)項目開工建設(shè)。面對加快推進大項目建設(shè)的新形勢，給檔案工作提出了新的要求。圍繞這一中心工作，為進一步加強全省重點建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督與服務(wù)，提高重點建設(shè)項目檔案管理水平，積極為項目建設(shè)和管理服務(wù)，主動參予全省經(jīng)濟建設(shè)，省檔案局爭取有關(guān)部門支持，每年開展一至兩次重點工程檔案行政執(zhí)法檢查。

　　檢查結(jié)果表明，各單位依法管理重點建設(shè)檔案工作的意識明顯增強；重點建設(shè)項目檔案管理體系較為完善，各項檔案管理制度和檔案業(yè)務(wù)規(guī)范逐步健全；檔案管理人員素質(zhì)不斷提高；結(jié)合重點建設(shè)項目的特點，各級檔案行政主管部門創(chuàng)新檔案培訓方式，與建設(shè)、交通、水利等項目主管部門分工程項目聯(lián)合開展檔案培訓工作，加強對建設(shè)管理部門、工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)、項目建設(shè)單位和設(shè)計、施工、監(jiān)理單位檔案管理人員的培訓，培訓內(nèi)容豐富，針對性、可操作性強。對重點建設(shè)檔案資料的形成與管理控制措施得力，重點建設(shè)項目檔案工作的全過程管理模式初步形成。很多項目建設(shè)單位在簽訂設(shè)計、施工、監(jiān)理和設(shè)備采購合同時，對檔案、資料的形成質(zhì)量與整理移交工作都提出了高標準要求。特別是在監(jiān)理合同中除了要求監(jiān)理單位做好自身形成文件的積累、整理、歸檔工作外，還要負責對施工單位文件材料的形成和管理進行監(jiān)督。

　　目前，重點建設(shè)檔案管理現(xiàn)代化和信息化正在逐步擴展。有的重點建設(shè)檔案工作已開始運用計算機等現(xiàn)代手段管理檔案工作，工程技術(shù)人員足不出戶便可查閱工程檔案資料，使重點建設(shè)項目檔案工作效率和檔案利用水平顯著提高。檢查組針對10家重點建設(shè)單位檔案工作中存在的問題，分別提出了整改意見和建議。